成功搭建OA管理系统需要做什么?

2021-04-10 18:44 七沐OA
随着信息技术的不断发展,越来越多的企业意识到办公自动化管理系统的功能和价值,越来越多的企业选择购买办公自动化管理系统!办公自动化管理系统如何成功建立?
实际上,成功地建立一个OA办公系统很简单,只要通过以下四个方面:
首先,明确需求。
不同行业对办公自动化管理系统有不同的需求。例如,随着房地产企业的快速发展,企业管理层领导也会提出大量的业务管理需求,对合同管理、成本控制、项目管理、采购和招标管理等方面的管理要求也非常严格。使用办公自动化管理系统,对项目投资建设、开发和运营过程中的各项业务和数据进行全过程电子化、规范化管理,实现统一管理、可控制和可知性,实时显示单位项目运营数据,及时处理异常信息,避免企业财务和法律风险。



了解OA管理系统的功能;
了解办公自动化管理系统的功能,办公自动化管理系统的基本模块包括:行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、文件管理、现场管理、客户管理、人力资源管理、成本管理、项目管理、流程管理、合同管理等。这是工作的基本要求,几乎所有企业员工都每天使用。因此,选择者需要注意功能齐全的办公自动化管理系统。
理解OA管理系统的易用性。



了解OA管理系统的系统的可用性,企业管理的落地必须是全员,办公自动化管理系统也必须是全员所接受的。因此,易于使用的办公自动化管理系统非常重要。
了解OA管理系统提供的产品价格。
要了解OA管理系统的价格,充分成功应用OA管理系统,需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与者的时间成本、培训成本、未来维护难度和服务成本、数据集成开发成本、升级和数据迁移成本纳入成本控制。因此,不能单方面考虑OA厂商的报价。



要成功建立办公自动化管理系统,办公自动化选择需要谨慎,充分了解自己的需求和所选产品的功能、可用性和价格。