好的OA管理系统有哪些特点?

2021-04-07 17:02 七沐OA
什么样的OA才是好的OA管理系统?OA管理系统有什么特点?下面详细说明一个好的OA管理系统有什么特点:
第一,功能强大。
良好的办公自动化管理系统必须具备完善的功能和深入的细节。对于办公自动化管理系统,必须考虑用户的每一个合理需求,因为每个用户在不同的开发阶段和使用侧重点是不同的。供应商只有提供完善的功能,才能满足不同用户和不同发展阶段用户的需求。



第二,高度开放。
开放性是OA管理系统的活力生命力。作为一个好的办公自动化管理系统,它必须能够灵活地满足用户的各种需求,使他们既能满足当前又能满足未来。一个好的办公自动化管理系统具有开放的系统结构,能够快速响应用户的需求,进行各种个性化升级和改进。并能实现与第三方业务系统的数据集成,实现数据同步交换共享,消除信息孤岛。
第三,简单易掌握。
一个优秀的OA管理系统,不能因为它强大的功能,而导致它的实施和使用非常复杂和困难,需要花费大量的人力、物力、财力和时间成本。相反,一个好的OA管理系统必须做到简单,使用灵便,服务轻巧,没有专业人员也能方便地使用和维护。对于普通用户来说,应该做到简单的功能不需要培训,复杂的功能可以培训使用。另外,使用简单的OA管理系统可以大大降低后期维护和人力成本。



第四,服务保障。
一个好的办公自动化管理系统必须能够同时提供远程在线服务和现场服务。对于一些简单的问题或日常使用问题,可以通过远程维护来解决。方法简单、灵活、及时,可以帮助用户节省大量服务成本。
第五,物美价廉。
一个好的办公自动化管理系统一定很贵吗?一个好的办公自动化管理系统,其研发成本和服务成本必然会更高,价格和质量基本相称。然而,值得注意的是,一些制造商以质量好为由过度提高价格,给客户造成不合理的支出。一个好的办公自动化管理系统应该具有很高的性价比,让客户觉得物有所值,甚至物尽其用,而不是价格高,维护自己的形象,让用户增加成本。



结合实验等实践操作,选择真正优秀的办公自动化管理系统。办公自动化管理系统只能满足企业日常办公管理的需要,符合企业的长期发展战略,只有适合自己的办公自动化管理系统才是最好的。