合同管理系统与OA系统有什么区别?如确定上合同管理系统,审批流程是放在合同系统中还是OA中?

2021-04-07 17:01 七沐OA
目前,由于合同管理本身涉及的程序多、企业类型多、实际执行信息差、整理效率低、执行过程慢、管理工作量大、法律风险高、事后查询困难等问题。
七木办公自动化系统针对企业合同管理的困境,以合同管理为主线,构建全生命周期合同管理系统,使合同信息记录完整,使审批有据可循。通过电子签名、合同台账、合同后续执行等措施,实现了合同前、合同中、合同后的全电子合同管理。



此外,通过渗透企业财务数据,可以控制合同执行过程中的收付要素,为合同拟定和合同执行的整个过程提供风险预警,真正实现合同生命周期管理。
为了让更多的企业真正实现无纸化办公,办公自动化系统为企业提供了具有法律效力的电子合同生命周期管理:从合同内容的起草、审批、保管到盖章流通的办公自动化平台运行。
(整个电子过程合同管理系统的基本结构)
合同管理办公自动化系统不仅实现了合同签订全过程的电子化,还增加了合同风险的实时预警功能。通过定制风险规则,可以自动识别合同审批和实施过程中的相应风险点,并进行实时预警和提醒。



并且可以实现合同信息的电子化,形成合同电子档案,便于管理和查询;在合同执行过程中,通过与企业、财务系统的对接,可以协同处理与合同相关的应收账款、订单信息、项目信息等数据,两分钟就可以了解企业的经营状况;也可以为不同的用户提供可视化、定制化的合同数据分析,并以与异构系统对接,形成多样化的报表。
最重要的是在移动终端实现合同从批准、使用到印刷、履行的全过程移动化。合同从起草、审查到盖章只需几分钟就能完成,提高了合同的响应效率。