解答:OA办公系统中的内容管理有什么用?怎么用?

2021-04-07 17:01 七沐OA
在办公室里,总会有公司内部的最新动态,各种通知,考勤数据,各种文档更新等等,有时找到这些信息所在的地方,会浪费很多时间。但是把内容管理平台嵌入到OA办公系统中,可以对这些分散的信息进行全新的整合,使文档数据更容易存储,检索更容易,使企业中的业务数据孤岛,知识数据孤岛,桌面数据孤岛三个孤岛不再存在。
让我们以七木OA开源办公系统为例,看看OA管理系统中的内容管理平台。
选择一个内容管理平台,个内容管理平台,最后可以呈现如下图。(图中栏目有最新动态、信息提交、最新文件、通知公告、值班制度、资产管理、学习园区、短信回复、领导安排、信息发布等,其他栏目也可根据企业需求更新)



在创建OA系统之前,可以选择新栏目,可以填写栏目名称,栏目别名,栏目描述,栏目排序,栏目类型,并且可以自由选择栏目图标。
设置栏目后,点击它开始设置栏目。看看信息提交栏目,可以看到栏目配置包括分类配置、表单配置、列表配置、数据配置、脚本配置、资源文件添加和栏目属性修改。
您可以使用OA管理系统发布公告、公告等公司信息,以满足政府内部员工和管理人员,以及外部合作供应商、客户和企业投资者对内容的需求。以发布公司公告为例,只需点击“+”,即可添加新的分类。



在内容管理中,表单配置是一个很大的特点。对于表单配置,可以选择空窗口、编辑窗口、阅读窗口、数据输入窗口。该系统提供的表单模板可以帮助用户减少配置的工作量。点击所需的表单模板后,可以看到四个部分:快捷工具栏、控制工具栏、表单编辑区、属性编辑区。表单设置完成后,单击保存。(特定控制和快捷工具栏的操作指南可以在网站手册中查看)
七木办公自动化系统表单可以设置分类、编辑或阅读表单,可以根据需要自由选择。
以下是七木办公自动化系统和内容管理功能中的列表配置。ListConfigurations主要用于表示数据。不同的ListConfigurations可以显示不同的数据内容,只需点击+即可添加新的ListConfigurations。



预先配置表单,然后单击新列表,系统将弹出与列表相关的表单对话框,选择显示数据的表单。
单击数据配置中的+号码创建新的数据字典,并将数据字典属性编辑为:Name、别名和Description,查看数据字典属性JSON和TEXT格式的脚本。
配置脚本时,按+键在栏中创建新脚本。脚本属性编辑包括名称、别名和描述。选择脚本样式时,可以根据自己的喜好调整脚本编辑区域,包括背景颜色、字体颜色、亮色等。
点击右边的编辑,在最后一栏属性中重新修改应用程序属性。栏目图标当然也可以修改上传,可见范围,发布者和管理员都可以修改。
可视化变更包括设置可用身份、可用部门和可用公司。这些过程对应于可以使用该过程的个人、部门和公司。



以上是开放源代码免费七沐OA开发平台对内容管理平台的简要介绍。
使用G7沐OA的内容管理平台,无论是政府还是企业,都能将准确、实时的内容传递给合适的人,并进行最有效的管理,从而大大降低了工作中管理、查询和检索数据所需的时间和成本。将OA与内容管理相结合,更能保证信息的准确性,为政企单位提供高扩展性、低成本文件、程序码等信息整合的内容平台。